Informatii utile despre functionarea bibliotecii (software folosit: OpenDB)
Noul website de gestionare al bibliotecii
Note importante
Regulament biblioteca
Mai jos sunt doar cateva idei pentru a va ajuta sa intelegi cum functioneaza noul website cu carti oferite in biblioteca. Va rugam sa cititi cu atentie si eventual sa tipariti aceste informatii pentru ca ele nu sunt diponibile in timp ce va aflati pe website-ul bibliotecii.
Important: acest nou website este un program oferit asa cum este ("as is") de cativa programatori carora le multumim si pe aceasta cale. Programul nu este scris de noi ceea ce inseamna ca:
- eventuale modificari pe care ati dori sa le vedeti nu vor fi efectuate prea curand sau deloc.
- daca descoperiti probleme in functionarea website-ului, mai mult ca sigur ca ele nu ne apartin si nu avem cum sa le rezolvam.
- programul este scris in limba engleza si va ramane asa multa vreme de acum inainte; insa cum scopul bibliotecii noastre este sa oferim in principal carti in limba engleza, speram ca acest fapt nu va deranjeaza.
- programul ce sta la baza website-ului a fost scris pentru a oferi o gama larga de "obiecte" pentru imprumut: carti, muzica pe CD sau caseta, filme pe DVD sau caseta etc. Noi il folosim doar pentru carti! De aceea, va invitam sa ignorati orice referire la altceva decat carti; ca exemplu, in pagina de cautare puteti alege tipul de obiect dorite, sau genul de muzica dorit etc. - va rugam sa le ignorati pentru ca altfel cautarea nu va afisa nimic disponibil si nu veti face decat sa pierdeti timp pretios.
Informatii despre modul de lucru al bibliotecii:
- Terminologie folosita de programul de gestionare al bibliotecii:
CHECK-OUT = a imprumuta o carte din biblioteca: cand ati primit cartea imprumutata va rugam sa il anuntati pe proprietarul ei care va vizita biblioteca si va "check-out" cartea catre Dvs. pe o anumita durata de timp
CHECK-IN = a returna o carte in biblioteca: cand ati terminat de citit cartea imprumutata va rugam sa il anuntati pe proprietarul ei care va vizita biblioteca si va "check-in" cartea de la Dvs. pentru a o face astfel disponibila pentru alti membri ai bibliotecii
- Daca doriti sa vizitati website-ul fara sa va inscrieti, va rugam sa folositi userid=guest si parola=guest. Evident ca nu veti avea drepturi de a imprumuta sau rezerva carti ci doar de a vedea ceea ce oferim.
- Inscrierea nu se face direct de catre membru personal ci de catre administratori, adica noi. Cine doreste sa se inscrie, viziteaza website-ul si merge la "Sign Me Up". In urma acestei proceduri noi primim un mesaj dupa care va raspundem specificand ce aveti de facut pentru a deveni membru. Cand conditiile au fost indeplinite, va vom inscrie ca membru.
- Toti membrii bibliotecii sunt inscrisi ca "Borrowers" ceea ce inseamna drepturi depline de a imprumuta si rezerva carti dar nu si de a lista carti direct spre a fi imprumutate de catre alti membri. Aceasta este adevarat chiar daca la solicitarea de inscriere spuneti ca doriti sa fiti membru "Normal". Daca doriti sa oferiti carti personale in biblioteca va rugam sa ne contactati pentru a discuta implicatiile acestui fapt si responsabilitatile ce va revin in acest caz.
- Cartile oferite pot avea diverse "status" in functie de disponibilitatea lor. Redam aici doar pe cele mai importante:
- ACTIVE: cartea este prezenta in biblioteca
- AVAILABLE: cartea poate fi imprumutata imediat
- BORROWED: cartea este in prezent imprumutata de altcineva; pentru a o primi dupa ce este citita de catre persoana ce o are imprumutata, cartea trebuie rezervata (proces descris mai jos)
- INACTIVE: cartea va fi oferita in biblioteca curand dar in prezent, dintr-un motiv sau altul, nu este inca disponibila. Motive posibile: cartea se afla inca in USA si nu a fost trimisa catre Romania; cartea a fost trimisa catre Romania dar nu a ajuns inca; cartea s-a pierdut si suntem in cautarea ei etc.
- ORDERED: cartea a fost comandata de catre noi pentru a fi adusa in biblioteca dar inca nu a fost primita
- RESERVED: cartea a fost rezervata de catre un alt membru dar nu a fost inca primita
- WISHLIST: in anumite conditii, membrii pot crea wishlists cu carti pe care ar dori sa le poata imprumuta in biblioteca. Aceasta facilitate nu va fi oferita initial membrilor bibliotecii.
- Cum se imprumuta o carte AVAILABLE, BORROWED sau RESERVED: Linia pe care este afisata cartea in discutie are la inceput de tot (in stanga) o casuta (checkbox) pe care trebuie sa o marcati cu mouse-ul. Apoi apasati butonul din josul listei de carti pe care scrie "Add to Basket" sau "Update Basket" (daca mai aveti si alte carti deja in cos - basket). Cand ati terminat de adaugat cartile dorite, apasati "Reserve Item(s)" sau "Reserve All Item(s)". Aceasta va duce la o pagina unde puteti scrie un mesaj catre proprietarul cartii (de pilda: "As vrea sa imprumut cartea aceasta"). Apoi apasati butonul "Continue". Un mesaj va fi trimis catre proprietarul cartii legat de cererea Dvs. Mai departe proprietarul cartii va vizita website-ul si va va oferi cartea prin procesul de Check-Out (despre care nu aveti nevoie sa stiti detalii decat daca deveti user "Normal" care poate oferi carti spre imprumut altor membri).
- Cum se face o cerere de imprumut pentru o carte INACTIVE sau ORDERED: Linia pe care este afisata cartea contine si numele proprietarului cartii; click pe acest nume va duce intr-o pagina unde puteti scrie un mesaj catre proprietarul cartii (de pilda: "As vrea sa imprumut cartea aceasta cand devine disponibila"). Apoi apasati butonul "Continue". Un mesaj va fi trimis catre proprietarul cartii legat de cererea Dvs. Mai departe proprietarul cartii va vizita website-ul si va va oferi cartea prin procesul de Check-Out atunci cand ea va deveni disponibila (in cazul in care cartea a fost solicitata de mai multi membri ea va fi oferita primului inscris pe lista de asteptare).
- Puteti renunta la o carte pe care ati rezervat-o: Alegeti din menu stanga "My Borrowed Items" si apoi anulati rezervarea (similar cu procesul de rezervare descris mai sus).
- Pentru a fi siguri ca nu scapati noutatile din biblioteca, vizitati-ne cat mai des! De fiecare data cand mergeti si faceti login in biblioteca vi se spune pe prima pagina cate carti au aparut nou in stoc. Click pe acel link si veti vedea lista. Daca e ceva ce va intereseaza, faceti rezervare imediat. Practic intregul proces dureaza sub 1 minut.
- PREMIUM Items: Pentru a gasi toate obiectele ce pot fi imprumutate numai de catre membrii premium, puteti folosi cautarea din biblioteca (Item Search) si introduce "premium" in campul Title.